5 طرق لتحقيق أقصى استفادة من تطبيق Microsoft 365

الاشتراك في تطبيق Microsoft 365 يعد مصدرًا ممتازًا لزيادة الإنتاجية، ويمنحك إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من تطبيقات Microsoft مثل Microsoft Teams وWord وExcel وPowerPoint والعديد من التطبيقات الأخرى، وذلك من مكان واحد.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا الاستفادة من تطبيق Microsoft 365 على الأجهزة المحمولة، مما يمكنك من العمل والتنقل بفاعلية عالية.

ويمكنك استخدامه لأمور متعددة مثل تدوين الملاحظات، وإنشاء وإدارة ملفات PDF، وتعديلها، بالإضافة إلى العديد من المزايا الأخرى.

أبرز 5 طرق لاستخدام تطبيق Microsoft 365

الوصول إلى الملفات المشتركة

يمكن لمستخدمي Microsoft 365 التعاون معًا على مشاريع العمل بسهولة، حيث يتيح لهم هذا البرنامج فرصة مشتركة للوصول إلى جميع ملفات مشاريع Microsoft Office عبر التطبيق في هواتفهم النقالة في أي وقت.

• للوصول إلى الملفات المشتركة، يمكنك اتباع الإجراءات التالية:
• انتقل إلى Microsoft 365 على هاتفك النقال.
• اضغط على رمز المجلد الموجود في علامة التبويب (الصفحة الرئيسية) Home.
• اختر أي ملف من القسم (تم مشاركته معي) Shared with me.

تدوين الملاحظات القصيرة

بالإضافة إلى القدرة على إنشاء مستندات طويلة باستخدام Microsoft 365، يمكنك أيضًا استخدامه لتدوين الملاحظات القصيرة.

وستتم مزامنة هذه الملاحظات بسهولة عبر جميع أجهزتك، شريطة أن تكون مسجلًا باستخدام نفس حساب Microsoft.

ويمكنك بدء تدوين الملاحظات في هذا التطبيق من خلال اتباع الخطوات التالية:

• انقر على “إنشاء” ثم حدد “ملاحظة”.
• سجل جميع الملاحظات التي تحتاج إليها، وستكون قادرًا على الوصول إليها في أي وقت آخر عن طريق فتح قسم “الملاحظات” في تبويب “الصفحة الرئيسية”.

امسح المستندات ضوئيًا من خلال تطبيق Microsoft 365

هناك مجموعة واسعة من تطبيقات المسح الضوئي للمستندات المتاحة لمستخدمي أجهزة iPhone وأندرويد.

ومع ذلك، يمكنك الآن التخلص من تطبيق المسح الضوئي الذي تستخدمه وتوفير بعض المساحة في هاتفك.

وذلك لأن Microsoft 365 يأتي مع ميزة المسح الضوئي المدمجة، مما يجعلها بديلًا ممتازًا وفعّالًا لإدارة المستندات بدون الحاجة إلى برنامج إضافي.

للاستفادة من هذه الميزة، يرجى اتباع الإجراءات التالية:

• انتقل إلى تطبيق Microsoft 365 على هاتفك المحمول.
• انقر على خيار “إنشاء”، ثم اختر “المسح الضوئي” للمضي قدماً في عملية المسح الضوئي للمستندات.
• امنح التطبيق الأذونات اللازمة واستخدم كاميرا هاتفك لالتقاط صورة للمستند.
• بمجرد التقاط الصورة، يمكنك حفظ المستند بصيغة PDF لتسهيل مشاركته وطباعته.

إنشاء ملفات PDF وإدارتها

إذا كنت تستخدم Microsoft 365 على هاتفك، فلن تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص لقراءة ملفات PDF، حيث يتيح لك Microsoft 365 فرصة عرض ملفات PDF بسهولة، وتعديلها، وإنشاءها أيضًا.

لفتح ملف PDF باستخدام تطبيق Microsoft 365 على هاتفك، اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى مدير الملفات.
• انقر على الملف الذي ترغب في فتحه بصيغة PDF.
• اختر تطبيق Microsoft 365 من القائمة المتاحة.

وباستخدام هذا التطبيق، يمكنك القيام بالمزيد من المهام المتعلقة بمستندات PDF.

ويمكنك التوقيع على ملفات PDF، ومسح الصور ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات PDF، وتحويل المستندات إلى ملفات PDF، وأيضًا تحويل ملفات PDF إلى مستندات Word.

الوصول إلى تطبيقات Office عبر Microsoft 365

تتيح لك خطة Microsoft 365 المجانية فرصة استخدام بعض تطبيقات Microsoft Office بسهولة تامة.

وتشمل هذه الخطة التطبيقات التالية التي يمكن الوصول إليها: Word و PowerPoint و Excel و Forms.

مثلًا، بإمكانك إما إنشاء مستند جديد في Word أو تعديل مستند موجود بالفعل، شريطة أن تكون هذه المستندات متزامنة في حسابك على Microsoft 365. وبهذا، يمكنك متابعة العمل عليها بسهولة.

وللوصول إلى منتجات Microsoft Office في هذا التطبيق، اتبع الخطوات التالية:

• الانتقال إلى تبويب “الصفحة الرئيسية”،
• النقر على “المزيد”، ومن ثم يمكنك اختيار أي منتج Office الذي ترغب في الوصول إليه.

ويمكن لمستخدمي آيفون الوصول إلى تطبيق Microsoft 365 من خلال آب ستور، بينما يمكن لمستخدمي أندرويد تنزيله مجانًا من متجر جوجل، وبالإمكان الاشتراك داخل التطبيق بسهولة.