أخبار مميزةشروحات

كيفية استخدام GPT لأتمتة المهام داخل مستندات Google وجداول البيانات

تعد GPT للوورد والاكسيل والمستندات، أداة قوية ومبتكرة يمكنها مساعدتك في تبسيط سير عملك. باستخدام GPT لـ Open AI، حيث يمكنك استخدام قوة الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام والوظائف في ايكسل والوورد والمستندات الأخرى.

وتسهل هذه الوظيفة الإضافية المجانية توفير الوقت والطاقة عند أداء المهام الأساسية.

ChatGPT هو أحدث نموذج لمعالجة اللغة الطبيعية من OpenAI. فتحت هذه التكنولوجيا الثورية عالمًا من الاحتمالات للمطورين وخبراء التعلم الآلي على حد سواء، مما سمح لهم ببناء تطبيقات قوية للغة الطبيعية بسرعة ودقة غير مسبوقين.

ويقدم لك GPT لحوجل شييت وجوجل دوك، مزايا وامكانيات كثيرة سواء على الوورد أو الاكسيل، حيث توفر هذه الاضافة مزايا ممتازة, سواء كنت تستخدمها على “Docs” أو “جداول Sheets”، فالاحتمالات غير محدودة فعليًا. وما سنشرحه في هذه المقالة التي أعدها “المهندس تك“، ما هي سوى مجرد فكرة موجزة عما يمكنك تحقيقه.

مزايا GPT for Docs على الوورد

  • كتابة عناوين متنوعة
  • توليد أفكار متنوعة على المقالات وكتابة فقرات كاملة
  • تحديد أو توسيع جزء من المحتوى
  • تغيير نمط المحتوى
  • كتابة مقالات جاهزة
  • اعادة صياغة المحتوى
  • ملاحظات تلخيصية
  • كتابة عناوين متنوعة
  • ترجمة المحتوى

مزايا GPT for Sheets على الاكسيل

  • تقييم إصدار مختلف من موجه النص والمزيد.
  • توليد ردود على التعليقات عبر الإنترنت
  • تصنيف المراجعات مع تحليلات
  • تلخيص المراجعات
  • تنظيف قائمة بأسماء الأفراد / الشركات والعناوين ومعرفات البريد الإلكتروني وما إلى ذلك

وتتوفر اضافة GPT for docs and sheets، بشكل مجاني للاستخدام، وما كل ما عليك فعله هو تثبيتها ثم إدخال مفتاح Open AI API الخاص بك.

طريفة عمل GPT for docs and sheets

1. قم بتسجيل حساب في Open AI إذا لم تكن تمتلك حساب بالفعل، ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. اضـغـط هـنـا للانتقال إلى صفحة مفاتيح API الخاصة بـ Open AI. واضغط فوق “Create new secret key”، ثم قم بنسخ المفتاح إلى الحافظة الخاصة بك. هذي الخطوة مهم جدًا لأنه لن يتم عرض مفتاح API مرة أخرى بعد إنشائه.
المهندس تك
3. لتنزيل اضافة  GPT for Docs and Sheets وتثبيتها على Google Workspace Marketplace، “اضـغـط هـنـا“.

4. سجل دخول إلى حساب جوجل الخاص بك، ثم انتقل إلى Docs أو Google Sheets، وقم بإنشاء مستندًا جديدًا.

5. اضغط على الاضافات “Extensions”، وحدد على GPT for Sheets and Docs ، ثم اضغط على “Set API key”.

المهندس تك

6. قم بلصق مفتاح API السري الذي حفظته واضغط على “Check” للتحقق من صحته، وإذا كنت تمتلك حساب Free Open AI تم إنشاؤه حديثًا، فقد يتطلب الأمر وقتًا طويلاً ليتم تنشيط مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات.

GPT
المهندس تك

7. عند التحقق من صحة المفتاح بنجاح، اضغط على “Save API key”. لتتمكن من البدء في استخدام GPT for Sheets and Docs.

8. اضغط على الاضافات “Extensions”، ثم GPT for Sheets and Docs، ثم اضغط على Launch Sidebar لبدء استخدام هذه الاداة.

GPT
المهندس تك

9. قم بكتابة prompt في موجه النص في الشريط الجانبي وانقر على “Submit”.

تعد أداة قوية لمساعدتك في إنشاء جداول بيانات ومستندات وعروض تقديمية أكثر دقة وكفاءة.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى